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Beitrag zu Nationaler Prozessbibliothek

Eine Web-Plattform, die es Mitarbeitern aus allen Ebenen der öffentlichen Verwaltung ermöglicht, sich über ihre Prozesse auszutauschen und diese gemeinsam zu verbessern, haben HPI-Studenten entwickelt. Das vierköpfige Team arbeitete an

einem Teilbereich des Forschungsprojektes „Nationale Prozessbibliothek“ (NPB), welches das Bundesministerium des Innern initiierte und das gemeinsam mit der Berliner Humboldt-Universität durchgeführt wird.

„In vielen Bereichen der öffentlichen Verwaltung werden heute bereits Geschäftsprozesse aufgenommen und dokumentiert. Diese verbleiben aber im Normalfall innerhalb der entsprechenden Abteilung oder Behörde. Dadurch wird nicht nur Optimierungspotential verschenkt, weil sich Behörden nicht über ihre jeweiligen Erfahrungen austauschen, sondern auch die Wiederverwendung vorhandener Ergebnisse verhindert“, sagte Projektgruppenmitglied Robert Breske.

Bereits bestehende Lösungen für dieses Problem seien oftmals nicht ausreichend, da diese nicht überregional eingesetzt würden, so der HPI-Student.

„Mit der ‚Nationalen Prozessbibliothek‘ wird die erste Ebenen übergreifende, kostenfreie Plattform für Prozesswissen in der öffentlichen Verwaltung geschaffen“, erklärte Projektleiter Georg Gelhausen vom BMI.

Sie soll in Zukunft einen einfachen Austausch über Prozesse ermöglichen. Dazu wird jeder Nutzer die Möglichkeit erhalten, Prozesse auf die Plattform hochzuladen. Der Autor entscheidet darüber, wer diese Prozessmodelle verwenden oder online bearbeiten darf.

Ergänzend haben die Nutzer die Möglichkeit, Prozessmodelle in fachlichen oder regionalen Communities zu diskutieren. "Mit der NPB wird ein offener Ansatz verfolgt, der die vorhandene Methodenvielfalt unterstützt. Dies bedeutet, dass es keine Einschränkungen auf bestimmte Modellierungssprachen oder Werkzeuge geben wird“, hob Norbert Ahrend (Projektleiter HU Berlin) hervor.

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